Как да планирате бизнес пътуване с наемна кола

Ако Вие сте лидерското лице в дадена фирма и организацията е във Вашите ръце, е необходимо да обмислите всеки един детайл до най-малката подробност в случай на бизнес пътуване. Командировките могат да бъдат едно досадно и на пръв поглед плашещо задължение, като то е много по-различно като естество от личната почивка.

Тази статия ще се фокусира върху факторите, които трябва да имате предвид при наемане на кола за бизнес пътуване. Неговото планиране също е от значение, затова ако тази тема представлява интерес за Вас, останете още малко с нас. От Вас ще излезе страхотен професионален организатор след като добиете представа с нашето кратко, свежо ръководство.

Определяне на целите на пътуването

На първо място Вие трябва да бъдете наясно с предприетия маршрут – до къде мислите да пътувате и колко километри ще изминете. Броят на пътниците също е важен в зависимост от избора на подходящ автомобил в името на личното и общото удобство. Важен фактор е периодът, в който ще отсъствате – половин ден, цял ден, два дни или повече.

Избор на надежден автомобил

При избор на автомобили от съответната фирма, Вие ще имате няколко избора в зависимост от предпочитанията и нуждите Ви. Изборът предполага икономичен клас автомобили, среден и висок клас.

Ако пътувате на далечни разстояния, е препоръчително да заложите на кола с по-висока мощност, висококачествени функции, достатъчно място за багаж и високо ниво на личен комфорт. Това са автомобилите от среден или висок клас. Този избор не е просто в името на лукса – той трябва да бъде фокусиран и върху практичността и логистиката.

Ако предприемате пътуване в града, в който се намирате, то най-добрият избор тук е по-икономичен модел компактен бизнес седан. Ето и най-често срещаните категории:

• Компактен клас – този модел се отличава с икономичност, лесно паркиране и предназначен за пътуване на един човек. Ограничението му, което го прави не толкова предпочитан избор е твърде малкото пространство за багаж и нелуксозният външен вид;
• Бизнес клас – това е перфектният баланс между стил, престиж и икономичност, като е подходящ за един или двама души;
• Луксозен клас – по-представителен, подходящ за срещи с важни клиенти и разполага с повече екстри, предполагащи по-комфортно пътуване;
• Кросоувър – повече пространство и по-висока позиция на шофиране, като този модел е подходящ за по-дълги пътувания дори в по-сурови, зимни условия;
• Миниван – подходящ за екипи, групови пътувания с много багаж. Идеален е за трансфери, изложения и дори за мобилни офиси.

Организационни особености, с които трябва да сте запознати

Важно е да знаете, че наемането на автомобил за такъв тип повод трябва да се случи поне седмица преди това. Тогава шансът, да имате повече опции и по-достъпни цени, е много по-висок. Ориентирайте се към бизнес компания, която е работела с такъв тип клиенти, а ако не се сещате за конкретна такава, Speedycars.eu са винаги на разположение за Вашите нужди с професионален подход и дългогодишен опит.

Всяка фирма си има своя политика и ценови диапазон на услугите, към който е ориентирана. Важно е да обърнете внимание на следните неща:

• Политика на горивото;
• Има ли дневен лимит в пробега;
• Териториални ограничения (чужбина);
• Условия за отмяна или промяна на резервация;
• Дали фирмата предлага ДДС фактура;
• Каква е поддръжката;
• Дали фирмата разполага с възможност за смяна на автомобила при проблем;
• Състояние на автомобила – дали има драскотини или следи от удари;
• Дали автомобилът разполага с резервни гуми;
• Дали всички включени функции за удобство са в изправност;
• Дали има всички включени удобства, които сте поръчали.

Логистика и маршрут

Важно е да знаете къде е удачното място, на което да оставите автомобила си, след като се завърнете от бизнес пътуването. Това трябва да бъде уговорено предварително с фирмата, от която наемате автомобил. При връщане можете да договорите буфер между 30 и 60 минути преди събитието.

По време на пътуването

Шофирайте спокойно и се възползвайте от екстрите, които автомобилът може да Ви предложи – подгрев на седалката, масажор на седалката, климатроник, мек кожен салон и т.н. Избягвайте зони с платен достъп и спазвайте ограниченията, за да си спестите глоби.

Поддържайте интериора максимално чист и си осигурете достатъчно течности и спокойна атмосфера – тиха или с лека, разпускаща музика. Ако сте заложили на електрическа кола, маршрутът трябва да бъде планиран с наличие на зарядни станции.

Ако пътуването Ви изисква поне 2-3 града за посещение, тогава изберете хибрид или автомобил с дизел.

Връщане на автомобила

Важно е да спазите някои неща, за да направите добро впечатление и да покажете максимална коректност. Напълнете резервоара до горе, както сте го взели, почистете боклука и проверете за забравени вещи. При връщане извън работно време, можете да направите снимка на състоянието, за да докажете, че не сте извършили щети. Препоръчително е да изисквате финален протокол и фактура.

Желателно е да предвидите време, в което могат да Ви се случат непредвидени неща, като попадане в трафик, търсене на паркомясто или други възможни препятствия, които ще предизвикат закъснения.

Бъдете организирани и се възползвайте от удобствата на най-висококачествената фирма Speedycars.eu.